Le Congrès débutera le lundi 16 mai à 9h30 et se terminera le jeudi 19 mai à 13h00. Le mardi et le mercredi, les sessions dureront de 9h00 à 18h00 environ, avec une pause-déjeuner.
Les installations de presse Salle MC3 à l’usage des journalistes au Megaron Athens International Conference Centre inclueront :
- 60 postes de travail
- 20 ordinateurs
- connexion wifi Internet
- plusieurs points d’interview
- équipement audiovisuel disponible sur demande
- interprétation simultanée (active) dans 15 langues (écoutées et parlées) : français, anglais, allemand, italien, espagnol, suédois, danois, finnois, tchèque, hongrois, polonais, néerlandais, portugais, grec et roumain (le norvégien est prévu en langue passive).
- tous les travaux de la conférence peuvent être suivis sur écran dans la salle de presse, et écoutés partout dans le Megaron Athens International Conference Centre grâce à un équipement audio infrarouge portable.
- distributeurs de rafraîchissements disponibles pendant toute la journée.
Seuls les représentants accrédités des médias portant des badges jaunes auront accès à la salle de presse , et à une section spéciale de la salle du Congrès prévue pour les medias. Veuillez vous assurer que votre badge d’identification est bien visible lorsque vous êtes dans les locaux du Congrès.